Polityka prywatności i cookies

Invire Sp. z o.o. przywiązuje bardzo dużą wagę do przejrzystości działania i ceni podstawowe prawo każdego człowieka do zachowania prywatności. Gwarancja poufności i ochrony Twoich danych jest dla Nas bardzo ważna, dlatego dokładamy wszelkich starań, aby przyjęte zasady przetwarzania danych osobowych odbywały się zgodnie z przepisami obowiązującego prawa oraz zapewniały poufność i należyte bezpieczeństwo.

Skontaktuj się z nami! W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych napisz do nas na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

I. Definicje

Słowa użyte w niniejszej Polityce mają następujące znaczenie:

  • RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
  • Administrator – podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. Administratorem Państwa danych osobowych Invire Sp. z o.o. z siedzibą w Markach, ul. Okólna 13A, 05-270 Marki.
  • Przetwarzanie  - oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany.
  • Dane osobowe  - oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”).

II. Sposób pozyskiwania danych

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie w trakcie kontaktu telefonicznego, z treści wiadomości e-mail, formularza kontaktowego, wysyłki wiadomości za pośrednictwem social media lub kontaktu osobistego.

III. Dobrowolność przekazania danych

Podanie przez Ciebie danych jest Twoją dobrowolną decyzją, lecz jest nam to niezbędne do udzielenia odpowiedzi w związku z kontaktem z Twojej strony.

IV. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

  1. Przetwarzanie danych osobowych użytkowników Serwisu oraz klientów:
    • niezbędność do wykonania umowy lub Twoje żądanie, w celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia i realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
    • nasze prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w odniesieniu do Twoich danych dla celów kontaktu z nami, dochodzenia i obrony wzajemnych roszczeń oraz dla celów marketingu bezpośredniego i poprawienia jakości świadczonych przez nas usług;
    • niezbędność do wypełnienia obowiązków prawnych, wynikających z przepisów prawa, których mamy obowiązek przestrzegać (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

    V. Rodzaj zbieranych danych

    Imię i nazwisko, e-mail oraz numer telefonu. W celu odpowiedzi na kontakt z Twojej strony.
    Pozostałe dane identyfikacyjne, kontaktowe i rejestrowe. W celu realizacji umowy oraz wypełnienia obowiązków prawnych (rozliczeń finansowych).

    VI. Odbiorcy danych osobowych

    Twoje dane osobowe są udostępniane:

    • podmiotom współpracującym z Invire Sp. z o.o., z którymi zawarliśmy stosowne umowy powierzenia jako główny czynniki warunkujący współpracę;
    • bankom – w celu realizacji rozliczeń finansowych;
    • w wyjątkowych sytuacjach organom państwowym, kiedy wymagają tego przepisy prawa.

    VII. Okres przechowywanie danych

    Okres retencji danych osobowych uzależniony jest od realizacji celów przetwarzania:

    • czas realizacji umowy, a następnie przez okres archiwizacji danych na mocy obowiązującego prawodawstwa, lecz nie dłużej niż 5 lat od zakończenia umowy współpracy;
    • do momentu ewentualnego skutecznego złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora;
    • okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów prawa.

    VIII. Prawa osób, których dane dotyczą

    Każda osoba, której dane dotyczą posiada prawo do:

    • dostępu do danych, sprostowania, żądania ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
    • skorzystania z uprawnienia do złożenia wobec Invire Sp. z o.o. sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych;
    • wniesienia skargi do organu nadzorującego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych.

    Mogą Państwo w każdym czasie skorzystać z przysługujących uprawnień wysyłając wiadomość e-mail na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pisemnie na adres naszej siedziby z dopiskiem „Ochrona danych”.

    IX. Przekazywanie danych poza EOG

    Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do podmiotów mających siedzibę poza EOG z uwagi na możliwość prowadzenia przez nas profili na portalach społecznościowych np. LinkedIn.

    Pragniemy dodać, że zapewniliśmy odpowiedni poziomu zabezpieczenia danych, gwarantując spełnienie warunków określonych w rozdziale V RODO poprzez m.in. obowiązek przystąpienia do Data Privacy Framework.

    Serwisy społecznościowe ponoszą wyłączną odpowiedzialność za wszystkie kwestie związane z Twoimi danymi na profilu użytkownika. Zachęcamy do zapoznania się z Politykami prywatności serwisów, z których usług korzystamy.

    Pragniemy dodać, że nie dokonujemy na podstawie zebranych danych profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

    X. Pliki cookies

    Nasz Serwis korzysta tylko z niezbędnych plików cookies, w celu zapewnienia wygody i swobody korzystania z niego, dlatego nie jest wymagane wyrażenie przez Ciebie zgody na wykorzystanie przez nas plików cookies.

    XI. Postanowienia końcowe

    Treść tej Polityki prywatności w wyniku zmian w przepisach prawa lub naszego rozwoju może się zmienić. W takim przypadku poinformujemy Cię o jej aktualizacji za pośrednictwem naszego serwisu, aby nic nie umknęło Twojej uwadze.



    Obowiązek informacyjny Kontrahenci

    KLAUZULA OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO DLA KONTRAHENTÓW

    1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest INVIRE Sp. z o.o. ul. Okólna 13A, 05-270 Marki, NIP: 1251754843, REGON: 52632779700000
    2. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub telefonicznie: +48 786 977 983.
    3. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
      • art. 6 ust. 1 lit. b RODO - zawarcie i realizacja przedmiotu umowy o współpracę/zlecenia, na podstawie której opiera się współpraca - w przypadku Kontrahenta będącego osobą fizyczną, prowadzącą działalność gospodarczą lub w przypadku wspólnika spółki cywilnej będących Stroną umowy/zlecenia;
      • art. 6 ust. 1 lit. f RODO - obrona lub dochodzenie wzajemnych roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora danych;
      • art. 6 ust. 1 lit. f RODO - kontakt z osobami fizycznymi, których dane zostały udostępnione przez Kontrahentów w celu realizacji przedmiotu umowy o współpracę/zlecenia, w tym m.in. osoby uprawnione do reprezentacji Kontrahenta, pracowników/współpracowników Kontrahenta;
      • art. 6 ust. 1 lit. c RODO - realizacja ciążących na Administratorze obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego: Ustawa z dnia 29  sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, Ustawa z dnia 29 sierpnia 1994 r. o rachunkowości.
    4. Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, tj. przez okres obowiązywania umowy/realizacji zlecenia; przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa m.in. przepisów podatkowych oraz sprawozdawczości finansowej - 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowania zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione - Ustawa Ordynacja podatkowa oraz Ustawa o rachunkowości; dla zabezpieczenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku potencjalnych Klientów (braku zawarcia umowy o współpracę), dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji przez Administratora celów przetwarzania, jednakże nie dłużej, niż wynika to z obowiązujących przepisów prawa dotyczących dochodzenia roszczeń, a następnie zostaną trwale usunięte lub zanonimizowane.
    5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
      • podmioty współpracujące z Administratorem danych na mocy zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez niniejsze podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych w zakresie obsługi teleinformatycznej Administratora;
      • biuro rachunkowe współpracujące z Administratorem w zakresie obsługi finansowo-księgowej;
      • kancelarie prawne współpracujące z Administratorem danych; podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa;
      • banki w ramach realizacji rozliczeń finansowych;
      • Dostawcy sprzętu IT;
      • Punkty dystrybucyjne.
    6. Jeżeli dane osobowe nie pochodzą bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą to informacje w zakresie: imię (imiona) i nazwisko, stanowisko/funkcja, numer telefonu, adres e-mail , mogły zostać pozyskane od Kontrahenta, Potencjalnego Kontrahenta, Dystrybutora sprzętu, Dostawców sprzętu IT, z którym Pan/Pani współpracuje.
    7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
    8. Każdej osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych; ich sprostowania; usunięcia lub ograniczenia przetwarzania; prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Ponadto, posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
    9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji w/w celów przetwarzania, w tym zawarcia i realizacji umowy o współpracę/zlecenia. W zakresie niezbędnym do wypełnienia przez Administratora obowiązków nałożonych przez obowiązujące przepisy prawa, podanie danych jest wymogiem ustawowym. Brak wskazania danych osobowych uniemożliwia zawarcie i realizację umowy o współpracy/zlecenia.
    10. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu przez Administratora.